Költségek csökkentése irodai tárolószekrények tömeges vásárlásakor

A költségek csökkentésének első módja az, hogy közvetlenül a gyártótól vásárol, ahelyett, hogy csak egy kereskedelmi rétegre hagyatkozna. A kereskedő bizonyos esetekben leegyszerűsítheti a kommunikációt, de egy valódi gyár általában meg tudja magyarázni, hol keletkeznek a költségek, és hol csökkenthetők a termék teljesítményének romlása nélkül. A HUABAO kijelenti, hogy több mint 200 géppel, 8 gyártósorral, 60 000 négyzetméteres telephellyel, 53 800 négyzetméternyi műhellyel rendelkezik, és több mint 40 országba és régióba exportál. Azt is mondja, hogy OEM-szolgáltatást nyújt, és ISO 9001 és ISO 14001 rendszerek szerint működik. Ez a fajta gyári felépítés azért fontos, mert a költségkontroll könnyebbé válik, ha az anyagbeszerzés, a lyukasztás, a hegesztés, a bevonat, a csomagolás és a gyártásütemezés egy rendszerben történik.

Az anyagtervezés a második fő kar. Sok vásárló csak a szekrényméretekre összpontosít, de az acélminőség és a vastagság elosztása közvetlen hatással van mind az árra, mind a hosszú távú értékre. Az ASTM A1008 hidegen hengerelt szénacél lemezeket fed le tekercsben és vágott hosszban kereskedelmi, húzó-, szerkezeti és nagy szilárdságú, alacsony ötvözetű jelöléseken. A szekrénygyártásban a hidegen hengerelt acélt széles körben használják, mert támogatja a stabil alakítást, a felületminőséget és a hegesztési teljesítményt. A gyakorlati tanulság az, hogy nem szabad a költségeket csökkenteni azzal, hogy vakon minden alkatrészt a lehető legvékonyabb idom felé tolnak. Jobb megközelítés, ha a gyárral együttműködünk az alkatrészenkénti vastagságoptimalizáláson, így a teherhordó szakaszok erősek maradnak, míg a nem kritikus területeket nem építik túl.

A harmadik költségmegtakarítási módszer a szekrényprogram szabványosítása a gyártás megkezdése előtt. A tömeges rendelések drágulnak, ha túl sok méretet, színt, zárat, fiókelrendezést vagy polcvariációt kevernek össze egy vásárlás során. Minden extra variáció növelheti a gyártásváltást, a csomagolás bonyolultságát, a pótalkatrészek kezelését és az ellenőrzési munkaterhelést. Ha a projekt kevesebb szabványos modellt használ, a gyár általában javítani tudja a termelés hatékonyságát és csökkenti a hibaarányt. Ez az egyik oka annak, hogy a gyártó által vezetett OEM- és ODM-tervezés gyakran gazdaságosabb, mint a viszonteladón keresztül történő, késői testreszabás.

A knock-down szerkezet egy másik fontos költségtényező. A HUABAO termékoldalain többször is szerepel, hogy a teljesen leüthető szekrények kialakítása körülbelül 45-55 százalékkal csökkentheti a szállítási mennyiséget a hasonló méretű hegesztett szekrényekhez képest. Az ömlesztett beszerzéseknél ez a csökkentés jelentősen javíthatja a konténerhasználatot és csökkentheti az egységenkénti szállítási költséget. Nagy irodaberendezési projekteknél ez gyakran több megtakarítást eredményez, mint a gyári ár kismértékű csökkentése. Amikor a szállítás a szállítási költségek jelentős részét teszi ki, a csomagolás hatékonysága a terméktervezés részévé válik, nem csupán logisztikai részleté.

Egy egyszerű összehasonlítás megmutatja, hogy általában honnan származnak a tömeges megtakarítások:

Költségtényező Gyenge beszerzési megközelítés Jobb tömeges beszerzési megközelítés
Szállítói modell Csak árban kereskedési összehasonlítás Közvetlen gyártói koordináció
Termékskála Túl sok egyedi változat Lehetőség szerint szabványosított modellek
Anyagtervezés Egységes költségcsökkentés minden alkatrészen Vastagság optimalizálás alkatrészenként
Szekrényszerkezet Hegesztett egységek logisztikai áttekintés nélkül Leütő szerkezet a jobb rakodás érdekében
OEM folyamat Késői tervezési változtatások Korai rajz és minta megerősítése
Minőség-ellenőrzés Csak végső ellenőrzés Folyamat közbeni ellenőrzési pontok a gyártás során
Szállítási egység fuvar figyelmen kívül hagyta A konténer hatékonyságát előre megtervezték

Maga a gyártási folyamat egy másik hely, ahol a költségeket meg lehet takarítani vagy elveszíteni. A HUABAO azt állítja, hogy házon belüli gyártása magában foglalja a vágást, lyukasztást, hegesztést, porfestést és csomagolást. Ez azért fontos, mert az instabil gyártás rejtett költségeket okoz az utómunkálatok, a sérült panelek, a bevonathibák és a következetlen összeszerelés miatt. Egy teljes folyamatirányítással rendelkező gyár általában hatékonyabban tudja csökkenteni ezeket a veszteségeket, mint egy több külső műhelyre felosztott ellátási lánc. Tömeges rendeléseknél egy elkerülhető hibaciklus megelőzése gyakran többet ér, mint egy kis kezdeti engedmény.

A minőség-ellenőrzési pontokat költségmegtakarítási eszközként is kell kezelni, nem pedig költségteherként. Az alacsony költségű szekrények nagyon gyorsan megdrágulhatnak, ha a fiókok beállítása nem sikerül, a polcok deformálódnak, a bevonat leválik, vagy a hardver hiányzik a megérkezés után. Az ISO 9001 egy strukturált minőségirányítási szabvány, és a HUABAO kijelenti, hogy ISO 9001 és ISO 14001 rendszerek szerint működik. A vásárlók számára ez számít, mert a stabil folyamat közbeni ellenőrzés segít csökkenteni a csereköltséget, a reklamáció költségeit és a szállítási késedelmet. A tömeges szállításnál nem csak egyetlen jó minta jóváhagyása a cél. Annak biztosítása, hogy az 5000-es számú szekrény úgy működjön, mint az 50-es.

A projektbeszerzést ezért gyakorlati ellenőrző listával kell kezdeni. Erősítse meg az acél szabványt. Ellenőrizze, hogy mely modellek szabványosíthatók. Ellenőrizze, hogy rendelkezésre áll-e a leütő szerkezet. Korán ellenőrizze a zár, fogantyú és polc opciókat. Erősítse meg az exportálási csomagolási módot. Ellenőrizze, hogy a kartondobozok jelölései és utasításai egységesíthetők-e. A tömeggyártás megkezdése előtt ellenőrizze a minőségellenőrzési pontokat. A végső árajánlat előtt győződjön meg arról, hogy minden OEM-módosítás le van fagyasztva. Ezek a lépések csökkentik mind a közvetlen költségeket, mind a koordinációs költségeket.

Az exportpiaci megfelelés egy másik rejtett költséggel kapcsolatos probléma. Az ömlesztett vásárlóknak gyakran szükségük van a külső karton konzisztenciájára, a rakodási jelekre, a stabil termékcímkézésre és néha a harmadik féltől származó teszttámogatásra a projekt jóváhagyásához. A HUABAO kijelenti, hogy egyes termékei megfeleltek az SGS, ITS, BV és BIFMA teszteknek. Még akkor is, ha egy projekt nem igényel minden jelentést, az exportra vonatkozó dokumentációt már megértő beszállítóval való együttműködés csökkentheti a jóváhagyási késéseket és a kommunikációs többletköltségeket.

Végül is az irodai tárolószekrények tömeges vásárlásakor a költségek csökkentésének leghatékonyabb módja az, ha a költségeket a teljes ellátási lánc problémájaként kezeljük. A legnagyobb megtakarítás általában a valódi gyártótól való vásárlás, a szekrény alulépítése helyett az anyagfelhasználás optimalizálása, a modellvariációk egyszerűsítése, a konténerek jobb rakodása érdekében leütő szerkezetek alkalmazása, valamint a szállítás előtti minőségi hibák megelőzése jelenti. A HUABAO gyári méreteivel, házon belüli gyártási folyamatával, OEM-képességével és logisztika-orientált szekrényszerkezeteivel az ömlesztett vásárlóknak több lehetőségük van a teljes beszerzési költség csökkentésére a szekrény teljesítményének feláldozása nélkül.